Chez EightCar, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
EightCar
Adresse : 58 centre andaloucia etg 1 n 84 rue ibnou mounir maarif , 20330 Casablanca
Téléphone : 0522982191
Pour nous contacter : Formulaire de contact
2 Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes :
2.1 Données d'identification
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Numéro de carte d'identité ou passeport
- Numéro de permis de conduire
2.2 Données de contact
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse postale
2.3 Données de paiement
- Informations de carte bancaire (cryptées et sécurisées)
- Historique des transactions
2.4 Données de navigation
2.5 Données de location
- Historique des locations
- Préférences de véhicules
- Commentaires et évaluations
3 Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des locations
Traitement de vos réservations et gestion des contrats de location
Facturation
Émission des factures et gestion des paiements
Service client
Réponse à vos demandes et assistance
Amélioration des services
Analyse et amélioration de nos prestations
Communication
Envoi d'offres et informations (avec votre consentement)
Obligations légales
Respect des obligations comptables et fiscales
4 Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur :
- L'exécution du contrat : pour gérer votre location
- Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing
- Nos obligations légales : pour la comptabilité et la fiscalité
- Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services et prévenir la fraude
5 Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
- Données de location : 5 ans après la fin du contrat (obligation légale)
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Consentement marketing : 3 ans sans activité
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
6 Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Personnel autorisé : nos équipes commerciales et administratives
- Prestataires de services : hébergement, paiement, comptabilité (sous engagement de confidentialité)
- Autorités : en cas d'obligation légale (police, justice, fiscalité)
- Compagnies d'assurance : en cas de sinistre
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers à des fins commerciales.
7 Transferts hors du Maroc
Vos données personnelles sont hébergées au Maroc et ne font pas l'objet de transferts hors du pays, sauf exception :
- Utilisation de services cloud (avec garanties de protection adéquates)
- Obligation légale
Dans tous les cas, nous nous assurons que les transferts respectent les normes de protection des données.
8 Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
Cryptage SSL/TLS
Toutes les communications sont cryptées
Serveurs sécurisés
Hébergement sur des serveurs protégés
Accès restreint
Seul le personnel autorisé accède aux données
Protection antivirus
Systèmes protégés contre les malwares
Sauvegardes régulières
Copies de sécurité quotidiennes
Anonymisation
Données anonymisées pour les statistiques
9 Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi marocaine, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données (sous conditions)
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Droit à la limitation
Demander la limitation du traitement
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre formulaire de contact ou par courrier à l'adresse : 58 centre andaloucia etg 1 n 84 rue ibnou mounir maarif , 20330 Casablanca
Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.
10 Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Cookies.
11 Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
13 Intelligence Artificielle et Décisions Automatisées
13.1 Utilisation de l'IA
Nous utilisons des systèmes d'intelligence artificielle et des algorithmes pour améliorer nos services :
- Recommandations de véhicules : Suggestions personnalisées basées sur vos préférences et historique
- Détection de fraude : Analyse automatique des transactions pour prévenir les fraudes
- Optimisation des prix : Tarification dynamique selon la demande et la disponibilité
- Service client : Chatbot IA pour répondre aux questions fréquentes
- Analyse comportementale : Étude des parcours utilisateurs pour améliorer l'expérience
13.2 Décisions automatisées
Certaines décisions peuvent être prises de manière entièrement automatisée sans intervention humaine :
- Validation de réservation : Acceptation ou refus automatique selon les critères d'éligibilité
- Scoring crédit : Évaluation automatique de votre solvabilité pour le montant de la caution
- Détection de risques : Blocage automatique en cas de comportement suspect
13.3 Vos droits spécifiques
Conformément à l'article 22 du RGPD, vous avez le droit de :
- Ne pas faire l'objet d'une décision uniquement automatisée produisant des effets juridiques vous concernant
- Obtenir une intervention humaine : Vous pouvez demander qu'un humain examine votre dossier
- Exprimer votre point de vue : Vous pouvez contester une décision automatisée
- Recevoir des explications : Nous vous expliquons la logique sous-jacente à la décision automatisée
13.4 Transparence des algorithmes
Nous nous engageons à la transparence sur nos algorithmes :
- Les critères utilisés pour les décisions automatisées sont clairement définis
- Vous pouvez demander des informations sur la logique de traitement
- Nos algorithmes sont régulièrement audités pour éviter les biais discriminatoires
Important : Si vous estimez qu'une décision automatisée est injuste, contactez-nous pour demander un examen humain.
14 Protection des Données des Mineurs
14.1 Âge minimum
Nos services de location de véhicules sont réservés aux personnes majeures :
- Âge minimum pour louer : 25 ans
- Âge maximum : 65 ans
- Permis de conduire : Valide depuis au moins 2 ans
- Jeunes conducteurs : Entre 21 et 24 ans avec supplément (sous réserve d'acceptation)
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans.
14.2 Collecte accidentelle de données de mineurs
Si nous découvrons qu'un mineur a fourni des informations personnelles sur notre site :
- Nous supprimerons immédiatement ces données de nos systèmes
- Nous contacterons les parents ou tuteurs légaux si nécessaire
- Aucune location ne sera effectuée
14.3 Protection renforcée
Conformément à l'article 8 du RGPD et à la loi marocaine, nous appliquons des mesures de protection renforcées pour les mineurs :
- Consentement parental : Requis pour toute collecte de données d'un mineur de moins de 18 ans
- Vérification de l'âge : Contrôle systématique des documents d'identité lors de la réservation
- Limitation de la collecte : Seules les données strictement nécessaires sont collectées
- Sécurité accrue : Mesures de protection supplémentaires pour les données des mineurs
14.4 Droits des parents
Les parents ou tuteurs légaux disposent de droits spécifiques :
- Accéder aux données de leur enfant mineur
- Demander la suppression immédiate de ces données
- S'opposer au traitement des données de leur enfant
- Exercer tous les droits RGPD au nom de leur enfant
15 Droit de Réclamation auprès de la CNDP
15.1 Commission Nationale de contrôle de la protection des Données personnelles (CNDP)
La CNDP est l'autorité marocaine indépendante chargée de veiller au respect de la loi n°09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
15.2 Votre droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNDP :
Coordonnées de la CNDP
Commission Nationale de contrôle de la protection des Données personnelles
Adresse :
Angle Avenue Annakhil et Rue Mehdi Ben Barka
Hay Ryad - Rabat, Maroc
Téléphone : +212 5 37 57 77 01 / 02 / 03
Fax : +212 5 37 57 77 06
Email : cndp@cndp.ma
Site web : www.cndp.ma
Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h30
15.3 Comment déposer une réclamation
Vous pouvez saisir la CNDP par :
- Courrier postal : Envoyez votre réclamation à l'adresse ci-dessus
- Email : cndp@cndp.ma
- En personne : Déposez votre réclamation au siège de la CNDP à Rabat
- Formulaire en ligne : Via le site web de la CNDP
15.4 Informations à fournir dans votre réclamation
Pour que votre réclamation soit traitée efficacement, incluez :
- Vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, email, téléphone)
- Une copie de votre carte d'identité ou passeport
- Le nom et les coordonnées du responsable du traitement (EightCar)
- Une description détaillée de votre réclamation
- Les preuves et documents justificatifs
- Les démarches déjà effectuées auprès de nous
15.5 Réclamation auprès d'autres autorités
Si vous résidez dans l'Union Européenne, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence :
Important : Avant de saisir la CNDP, nous vous recommandons de nous contacter directement. Nous nous efforcerons de résoudre votre problème dans les meilleurs délais.
12 Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :
Tableau Récapitulatif des Traitements
Voici un résumé des principaux traitements de données personnelles effectués par EightCar :
| Type de données |
Finalité |
Base légale |
Durée de conservation |
Identité (Nom, prénom, date de naissance, CIN, permis) |
Gestion des contrats de location |
Exécution du contrat |
5 ans après fin du contrat |
Contact (Email, téléphone, adresse) |
Communication client, assistance |
Exécution du contrat |
3 ans après dernier contact |
Paiement (Carte bancaire, transactions) |
Facturation et encaissement |
Exécution du contrat |
10 ans (obligation comptable) |
Navigation (IP, cookies, pages visitées) |
Amélioration du site, statistiques |
Intérêt légitime |
13 mois maximum |
Historique locations (Véhicules loués, dates, montants) |
Gestion client, recommandations |
Exécution du contrat + intérêt légitime |
5 ans après fin du contrat |
Géolocalisation (Position GPS du véhicule) |
Sécurité, assistance, prévention vol |
Intérêt légitime + consentement |
Durée de la location + 30 jours |
Marketing (Préférences, comportement) |
Envoi d'offres commerciales |
Consentement |
3 ans sans activité |
Scoring / IA (Données de profilage) |
Évaluation de risque, recommandations |
Intérêt légitime |
1 an après génération |
Rappel de vos droits
Pour chacun de ces traitements, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité.
Contactez-nous pour exercer vos droits.